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Folgende Daten werden von uns erfasst und verarbeitet:

• Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Finanzielle Informationen im Rahmen der Beratung
• Kommunikationsdaten aus der Korrespondenz mit Ihnen
• Website-Nutzungsdaten zur Verbesserung unseres Online-Angebots

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen unseres Unternehmens
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung bei freiwilligen Angaben

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei beachten wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
• Steuerrelevante Unterlagen: 6-10 Jahre (§ 147 AO)
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

Unsere Mitarbeiter sind regelmäßig zum Datenschutz geschult und zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
• Die Weitergabe dient der Durchsetzung unserer Rechte

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, schließen wir Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ab und überzeugen uns von deren Datenschutz-Compliance.

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